Principios Artículo 4°

a. Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos: El Tratamiento a que se refiere la presente ley es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en ella y en las demás disposiciones que la desarrollen;

b. Principio de finalidad: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular;

c. Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento;

d. Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error;

e. Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del Responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan;

f. Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la presente ley y la Constitución. En este sentido, el Tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la presente ley;

Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la presente ley;

g. Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por el Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento a que se refiere la presente ley, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;

h. Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente ley y en los términos de la misma.

Derechos del Titular Artículo 8°

a. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;

b. Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la presente ley;

c. Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales;

d. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen;

e. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución;

f. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

Deberes del Responsable Artículo 17°

a. Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data;

b. Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la presente ley, copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular;

c. Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada;

d. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;

e. Garantizar que la información que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible;

f. Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al Encargado del Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada;

g. Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del Tratamiento;

h. Suministrar al Encargado del Tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo Tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la presente ley;

i. Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular;

j. Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la presente ley;

k. Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la presente ley y en especial, para la atención de consultas y reclamos;

l. Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo;

m. Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos;

n. Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.

o. Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.

Vigencia

El presente acuerdo digital, corresponderá a los cambios en la legislación de la política nacional Colombiana por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.

Exactitud y vercidad

Como usuario del sitio web, el Titular es único responsable de la veracidad, vigencia, exactitud y corrección de los datos que remita al sitio, exonerando al Responsable de cualquier consecuencia al respecto.

Acceptción y consentimiento

El Titular, declara haber sido informado de las condiciones sobre protección de datos de carácter personal, acepta y consiente el tratamiento de los mismos por parte del Responsable en la forma y para las finalidades indicadas en este documento digital.

Control de los datos

Para solicitar información, rectificación, eliminación y portabilidad sobre los datos, para así ejercer sus derechos, por favor comunicarlo a contacto@omto.info adjuntando la siguiente información:

• Asunto
• Nombre del Titular
• Correo electrónico y/o mensajería instantánea
• Descripción de la solicitud o reclamo
• Documentación pertinente

La solicitud será atendida en un plazo no mayor a diez días y según el Artículo 13 sólo se le suministrará información a:

• Los Titulares, sus causahabientes o sus representantes legales
• Las entidades públicas o administrativas en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial
• Los terceros debidamente autorizados por el Titular o por la ley

Herramientas de captura

www.disenosocialdigital.info
Ninguna herrmaienta de captura de datos implementada.

www.omto.info | Inspectlet
Herramienta para el monitoreo y evaluación de experiencia de usuario.

sinmarca.omto.info | Jotform
Formulario simulador de presupuestos con posibilidad de solicitud de contacto.

Datos que se capturan

www.omto.info | Inspectlet

• | Datos personales de identificación: Dirección IP.

sinmarca.omto.info | Jotform

• | Datos personales de identificación: Nombre, correo electrónico, dirección IP. Opcional: mensajería instantanea y/o redes sociales.
• | Otros datos: Supuestos de intención y presupuesto de desarrollo de un proyecto.

Finalidad y duración del uso de los datos

www.omto.info | Inspectlet | Dirección IP
Evaluación del diseño y usabilidad del sitio web. El historico de los datos será depurado de las bases de datos de Inspectlet semestralmente.

sinmarca.omto.info | Jotform | Datos de contacto | Otros datos
Análisis de varianbles a considerar para la formulación de un proyecto, el presupuesto preliminar y posterior notificación al Titular.
La base de datos de contacto se utilizará de manera indefinida, hasta el momento de solicitud de eliminación de los datos por parte del Titular.

Almacenamiento y seguridad de los datos

www.omto.info | Inspectlet | Dirección IP

• | Inspectlet 🛈